ALGEMENE VOORWAARDEN
Power Fotografie
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:
Power Fotografie: de opdrachtnemer, geregistreerd als fotograaf/marketingbureau, hierna ook aangeduid als 'wij' of 'ons'.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of onderneming die een overeenkomst aangaat met Power Fotografie, hierna ook aangeduid als 'u' of 'de klant'.
Marketingdiensten: alle diensten op het gebied van fotografie, videografie, contentcreatie, social media management, campagnebeheer, SEO/SEA, branding en aanverwante marketingactiviteiten.
Overeenkomst: elke schriftelijke of digitale overeenkomst tussen Power Fotografie en de opdrachtgever.
Offerte: een schriftelijk aanbod van Power Fotografie met omschrijving van diensten, tarieven en looptijd.
Content: alle door Power Fotografie gecreeerde of bewerkte afbeeldingen, video's, teksten, ontwerpen en overig materiaal.
Meerwerk: werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen en apart worden geoffreerd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Power Fotografie met betrekking tot marketingdiensten.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van Power Fotografie.
2.3 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle offertes van Power Fotografie zijn vrijblijvend en geldig gedurende 7 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal aanvaardt, dan wel wanneer Power Fotografie een begin maakt met de uitvoering op verzoek van de opdrachtgever.
3.3 Mondelinge afspraken en toezeggingen zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door Power Fotografie.
3.4 Power Fotografie behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.
3.5 Wijzigingen in de opdracht na totstandkoming van de overeenkomst kunnen leiden tot aanpassing van de prijs en/of doorlooptijd.
Artikel 4 – Uitvoering van de marketingdiensten
4.1 Power Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht en vakmanschap uit, conform de professionele normen in de marketingsector.
4.2 De opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, materialen en toegang die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
4.3 Power Fotografie is bevoegd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht, zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
4.4 Opgegeven termijnen zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijn, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
4.5 Bij overmacht, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden heeft Power Fotografie het recht de uitvoering tijdelijk te staken of te verschuiven, zonder dat hieruit schadevergoedingsplicht ontstaat.
4.6 Indien de opdrachtgever zijn medewerking niet of onvoldoende verleent, is Power Fotografie gerechtigd de opdracht op te schorten en de daarmee verband houdende kosten in rekening te brengen.
Artikel 5 – Tarieven en prijzen
5.1 Alle tarieven zijn in euro's en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5.2 Gepubliceerde tarieven zijn indicatief. De definitieve prijs staat vermeld in de offerte of overeenkomst.
5.3 Power Fotografie heeft het recht haar tarieven jaarlijks te indexeren op basis van de consumentenprijsindex (CPI). De nieuwe tarieven gaan in op de eerste dag van het nieuwe contractjaar.
5.4 Bijkomende kosten zoals reiskosten, stockfoto's, advertentiebudgetten, licentiekosten en externe producties worden apart gefactureerd of in de offerte opgenomen.
5.5 Meerwerk wordt uitgevoerd op basis van de geldende uurtarieven of een nader overeen te komen vaste prijs.
Artikel 6 – Facturatie en betaling
⚠ Kernbepaling – Betalingstermijn
Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
6.1 Power Fotografie factureert naar keuze: vooraf (bij opdrachten boven EUR 1.000), op projectbasis of periodiek maandelijks voor doorlopende diensten.
6.2 Bij opdrachten met een waarde boven EUR 2.500 is Power Fotografie gerechtigd een aanbetaling van minimaal 30% van de totale opdrachtssom te verlangen alvorens te starten.
6.3 Betaling dient te geschieden via bankoverschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Verrekening door de opdrachtgever is niet toegestaan.
6.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. Vanaf de vervaldatum is de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd.
6.5 Alle buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de opdrachtgever. Deze worden berekend conform de Wet Normering Buitengerechtelijke Incassokosten (WIK), met een minimum van EUR 75.
6.6 Power Fotografie is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat alle openstaande facturen volledig zijn voldaan, zonder dat zij gehouden is tot vergoeding van schade.
6.7 Bij doorlopende contracten is Power Fotografie gerechtigd de overeenkomst te beëindigen indien de opdrachtgever twee of meer facturen niet of niet tijdig heeft voldaan.
6.8 Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Na deze termijn wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.
Artikel 7 – Intellectueel eigendom en gebruiksrechten
7.1 Alle door Power Fotografie gecreeerde content, inclusief maar niet beperkt tot foto's, video's, ontwerpen, teksten en strategiedocumenten, is en blijft het intellectuele eigendom van Power Fotografie.
7.2 Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verleent Power Fotografie de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor de doeleinden zoals omschreven in de overeenkomst.
7.3 Overdracht van auteursrechten aan de opdrachtgever is uitsluitend mogelijk indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen en volledig is betaald.
7.4 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de content te bewerken, te sublicentiëren, te verkopen of voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
7.5 Power Fotografie behoudt te allen tijde het recht het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden (portfolio, social media, website), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.6 Zolang de opdrachtgever niet volledig heeft betaald, is het niet toegestaan de gecreeerde content te gebruiken, te publiceren of te verspreiden.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid
8.1 Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen.
8.2 Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is meegedeeld of indien de vertrouwelijkheid uit de aard van de informatie voortvloeit.
8.3 Power Fotografie mag de naam en het logo van de opdrachtgever gebruiken als referentie, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
8.4 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds publiekelijk bekend is of die op grond van wettelijke verplichting moet worden verstrekt.
Artikel 9 – Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
9.1 Power Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
9.2 Indien Power Fotografie in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens verwerkt namens de opdrachtgever, worden partijen geacht een verwerkersovereenkomst te zijn aangegaan conform artikel 28 AVG.
9.3 De opdrachtgever garandeert dat de aanlevering van persoonsgegevens aan Power Fotografie rechtmatig geschiedt en dat de betrokkenen correct zijn geïnformeerd.
9.4 Power Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid en vrijwaring
10.1 De aansprakelijkheid van Power Fotografie is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd.
10.2 Indien de verzekeraar niet uitkeert of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Power Fotografie beperkt tot het netto factuurbedrag van de desbetreffende opdracht, met een maximum van EUR 5.000.
10.3 Power Fotografie is nimmer aansprakelijk voor:
indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of omzetderving;
schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever;
schade door uitval van systemen, platforms of diensten van derden (zoals sociale media, zoekmachines);
schade als gevolg van tegenvallende resultaten van marketingcampagnes.
10.4 Power Fotografie geeft geen garanties omtrent specifieke marketing- of advertentieresultaten, bereik of conversies, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
10.5 De opdrachtgever vrijwaart Power Fotografie voor aanspraken van derden die voortvloeien uit door de opdrachtgever aangeleverde of goedgekeurde content.
Artikel 11 – Klachtenregeling
11.1 Klachten over de uitgevoerde werkzaamheden dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen 7 dagen na aflevering, dan wel nadat de opdrachtgever het gebrek redelijkerwijs had kunnen ontdekken.
11.2 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
11.3 Na het verstrijken van de klachttermijn wordt de opdrachtgever geacht de geleverde diensten te hebben aanvaard.
11.4 Power Fotografie zal een klacht binnen 10 werkdagen na ontvangst in behandeling nemen en de opdrachtgever informeren over de afhandeling.
11.5 Indien een klacht gegrond wordt bevonden, is Power Fotografie uitsluitend verplicht de werkzaamheden te herstellen of te verbeteren, naar eigen keuze.
Artikel 12 – Opschorting en ontbinding
12.1 Power Fotografie is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt.
12.2 Power Fotografie is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst indien:
de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt;
de onderneming van de opdrachtgever wordt geliquideerd of beëindigd;
de opdrachtgever herhaaldelijk zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
de opdrachtgever frauduleus handelt of anderszins ernstig wangedrag vertoont.
12.3 Bij ontbinding op grond van het voorgaande artikel zijn alle vorderingen van Power Fotografie direct opeisbaar.
12.4 De opdrachtgever kan de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal 30 dagen voor maandelijkse diensten en 60 dagen voor projectopdrachten. Reeds verrichte werkzaamheden worden gefactureerd.
Artikel 13 – Looptijd en verlenging van de overeenkomst
13.1 Een overeenkomst voor doorlopende marketingdiensten wordt aangegaan voor de in de offerte genoemde periode, tenzij anders overeengekomen.
13.2 Na afloop van de initiële looptijd wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met steeds dezelfde periode, tenzij een partij de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen voor het einde van de lopende periode.
13.3 Power Fotografie behoudt zich het recht voor de tarieven bij verlenging aan te passen, mits de opdrachtgever hierover minimaal 30 dagen voor de verlengingsdatum wordt geïnformeerd.
Artikel 14 – Overmacht
14.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de macht van Power Fotografie die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder begrepen brand, overstroming, cyberaanvallen, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen of storingen van externe platforms.
14.2 In geval van overmacht is Power Fotografie niet aansprakelijk voor enige schade. De verplichtingen worden opgeschort voor de duur van de overmacht.
14.3 Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding, met verrekening van reeds verrichte werkzaamheden.
Artikel 15 – Social media en contentmarketing
15.1 Voor social media beheer verleent de opdrachtgever Power Fotografie de benodigde toegangsrechten tot relevante accounts en platforms.
15.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van informatie en claims in de aangeleverde briefings. Power Fotografie is niet aansprakelijk voor inhoudelijk onjuiste beweringen op basis van aangeleverde informatie.
15.3 Advertentiebudgetten worden uitsluitend beheerd na voorafgaande ontvangst van de benodigde middelen. Power Fotografie draagt nimmer zelf financieel risico voor advertentiebestedingen.
15.4 Het beheer van online reputatie en communitymanagement valt uitsluitend onder de opdracht indien dit uitdrukkelijk in de overeenkomst is opgenomen.
15.5 Power Fotografie garandeert geen specifieke aantallen volgers, likes, bereik of advertentieresultaten. Resultaten zijn afhankelijk van marktomstandigheden, algoritmische beslissingen van platforms en andere externe factoren.
Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
16.1 Op alle overeenkomsten met Power Fotografie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 Partijen zullen bij een geschil eerst proberen dit in onderling overleg op te lossen, alvorens juridische stappen te ondernemen.
16.3 Geschillen die niet in der minne kunnen worden geschikt worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Power Fotografie, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
16.4 De opdrachtgever kan ook een beroep doen op het ODR-platform (Online Dispute Resolution) van de Europese Commissie voor online geschillen.
Artikel 17 – Wijziging van de algemene voorwaarden
17.1 Power Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aangekondigd met een voorafgaande kennisgeving van minimaal 30 dagen.
17.2 Indien de opdrachtgever de gewijzigde voorwaarden niet wenst te accepteren, heeft hij het recht de overeenkomst te beëindigen per de datum waarop de wijziging van kracht wordt.
17.3 De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is beschikbaar op de website van Power Fotografie en wordt op verzoek kostenloos verstrekt.
Power Fotografie | Vlierzele, 2025